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一般事務から秘書へキャリアアップ

上司のスケジュール管理や来客対応、経費精算などのサポートですが、最も重要な業務は秘書が窓口となるスケジュール管理です。今の部署に異動してから「一歩先を考え行動すること」「誰に対しても丁寧で分かりやすい対応」の2点をより一層強く心掛けるようになりました。役員の意向やスケジュールを把握した上で、効率よく動けるよう時間管理をするのは勿論ですが、予定の重複や抜け落ちがないよう、常にスケジュールを確認し把握するようにしています。コロナ禍になり、今までと違う環境下にはなりましたが、やる事は変わらないのでモチベーションも下がることなく仕事に取り組むことが出来ています。緊急事態宣言下でのローテーション勤務では、自分の業務だけでなく、今まで以上に全体を把握しようと心掛けました。